Unternehmenskultur und Führung: Warum Strukturen alleine für Wachstum nicht reichen

von | Führung und Teamentwicklung

verbindung von unternehmenskultur und struktur für effizienz in kmus

Teil 2 der Blogserie „Strukturen, die Teams stärken“

Wie du Strukturen und Führungskultur in KMUs in Einklang bringst

1. Werte sichtbar machen und im Alltag verankern
2. Verhalten als Multiplikator verstehen
3. Struktur und Unternehmenskultur als Einheit denken

Ein Praxisbeispiel für KMUs: Vertrauen statt Kontrolle

„Wenn du es schaffst, dass alle Mitarbeiter deines Unternehmens in dieselbe Richtung rudern, dann kannst du jede Branche dominieren, auf jedem Markt und gegen jede Konkurrenz bestehen, jederzeit.“ – Patrick Lencioni

Dieser Satz trifft ins Schwarze, denn viele CEOs von KMUs erleben genau das Gegenteil: Die Richtung ist zwar vorgegeben, aber das Team rudert entweder ineffizient oder jeder in unterschiedliche Richtungen. Entscheidungen dauern zu lange, Konflikte schwelen unbemerkt, und Prozesse, die eigentlich für Effizienz sorgen sollten, bringen oft mehr Frust als Ergebnisse.

Das Problem? Die eingeführten Strukturen alleine reichen nicht aus, um dein Unternehmen voranzubringen. Die Unternehmenskultur – das, was dein Team wirklich antreibt und prägt – ist der entscheidende Faktor, der bestimmt, ob Strukturen greifen oder ins Leere laufen. Alles ist teil der Transformation von KMUs für mehr nachhaltiges Wachstum

Was ist Unternehmenskultur wirklich?

Unternehmenskultur ist weit mehr als ein paar schicke Werte an der Wand im Büro oder ein nettes Miteinander. Sie ist das Fundament, auf dem jedes Unternehmen steht – und das, was deinen Betrieb unverwechselbar macht. Sie zeigt, wie ihr mit Kunden und Lieferanten umgeht, wie stark sich Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren und auch für dieses „brennen“. Aber auch, wie stark sich deine Teams in Prozesse oder Entscheidungen eingebunden fühlen und hinter Zielen und dem Wunsch zu wachsen stehen. Kultur entsteht aus den gemeinsamen Überzeugungen, den gewachsenen Ritualen und dem Verhalten deines Teams, das sich über Jahre hinweg entwickelt hat.

Struktur bringt Klarheit, aber Kultur entscheidet über das Verhalten

Strukturen sind wichtig. Sie geben deinem Team Orientierung, schaffen Verantwortlichkeiten und regeln, wie Entscheidungen getroffen werden.

Beispiele für Strukturen:

  • Rollen im Unternehmen
  • Zuständigkeiten
  • Verantwortlichkeiten
  • Aufgaben und Ergebnisse
  • Messeinheiten
  • zeitliche Vorgaben

Doch selbst die klarste Struktur funktioniert nur dann, wenn die Unternehmenskultur die passenden Verhaltensweisen unterstützt.
Wenn in deinem Team keine Eigenverantwortung gelebt wird, dann kann die Struktur noch so präzise sein – sie wird im Alltag einfach ignoriert oder blockiert. Das gilt besonders in Führungsteams: Wenn die Kultur Misstrauen und Kontrolle fördert, anstatt Offenheit und Vertrauen, dann wird jede Entscheidung zur Hürde und Workflows zur Belastung.

Warum das Verhalten der Führung so entscheidend ist

Das Verhalten der Führung – also deines Führungsteams – zeigt dir, ob Struktur und Unternehmenskultur wirklich ineinandergreifen.
Wenn deine Führungskräfte:

  • nur das Nötigste tun,
  • sich in Strategiepapieren verlieren,
  • Konflikte aus dem Weg gehen,
  • Entscheidungen nicht mittragen und
  • Verantwortung lieber „nach oben“ delegieren,

dann stimmt mit eurer Unternehmenskultur etwas nicht.

Wie du Strukturen und Führungskultur in KMUs in Einklang bringst

Wenn du möchtest, dass wachstumsfördernde Strukturen in deinem Unternehmen wirklich funktionieren, MUSST du bei der Unternehmenskultur ansetzen. Und das beginnt mit deinem Führungsteam, denn sie prägen mit ihrem Verhalten, wie die Kultur im Unternehmen wahrgenommen und gelebt wird.

1. Werte sichtbar machen und im Alltag verankern

Deine Werte sind nicht das, was du auf ein Poster druckst, sondern das, was in der Praxis tatsächlich passiert. Werte sind Entscheidungshilfen, denn sie zeigen an, wie „wir uns in unserem Unternehmen verhalten“. Wenn Offenheit ein Wert ist, aber niemand im Führungsteam Kritik zulässt, dann ist dieser Wert nur leere Hülle.
  • Frage dich: „Welche Werte helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen?“
    Und dann überprüfe ehrlich, ob diese Werte auch in deinem Führungsteam sichtbar sind.
2. Verhalten als Multiplikator verstehen
Die Kultur deines Unternehmens entsteht durch das Verhalten der Führungskräfte. Wenn sie Feedback ignorieren, werden es ihre Teams genauso machen. Wenn sie Eigenverantwortung fördern, werden Teams diese übernehmen.
  • Stell dir die Frage: „Lebe ich selbst vor, was ich in meinem Team sehen will?“
    Denn dein eigenes Verhalten als CEO ist der stärkste Hebel, um deine Kultur zu formen.
3. Struktur und Unternehmenskultur als Einheit denken
Strukturen geben deinem Unternehmen Stabilität, aber Kultur sorgt dafür, dass diese Strukturen auch flexibel genug bleiben, um auf Veränderungen zu reagieren. Wenn du nur auf Prozesse setzt, wird dein Unternehmen irgendwann starr. Wenn du nur auf Kultur setzt, fehlt dir die Effizienz.
  • Kultur und Struktur müssen Hand in Hand gehen, um Verhalten zu fördern, das dein Unternehmen wachsen lässt.

In unserem Unternehmens-Wachstums-Programm CeeGeeO Elevate spielen Unternehmenswerte und Strukturen in allen Bereichen der zwei-jährigen Reise hinein: Mit zahlreichen einfachen Tools zahlt unser Framework in die Stärkung deiner Unternehmenskultur für mehr nachhaltigen Wachstum ein.

Ein Praxisbeispiel: Vertrauen statt Kontrolle

Zur Veranschaulichung hier ein fiktives Beispiel: Lena, Geschäftsführerin eines mittelständischen IT-Unternehmens, möchte, dass ihr Führungsteam eigenständiger arbeitet. Sie definiert klare Strukturen:
✅ Jeder Bereich hat klare Verantwortlichkeiten.
✅ Entscheidungen werden auf bestimmte Führungskräfte delegiert.
✅ Prozesse sind strukturiert und nachvollziehbar.

Doch es läuft nicht wie geplant.

❌ Tom, Leiter der Entwicklung, fragt bei jeder größeren Entscheidung nach Lenas Zustimmung – aus Angst, etwas falsch zu machen.
❌ Sandra, Head of Sales, hält sich bei strategischen Entscheidungen zurück, weil sie befürchtet, dass ihre Vorschläge hinterfragt werden.
❌ Das gesamte Team zieht Abstimmungen unnötig in die Länge, weil es sicherstellen will, dass alles „perfekt“ ist.

Das Problem? Die Unternehmenskultur ist geprägt von Misstrauen.
Lena hat in der Vergangenheit oft Entscheidungen an sich gezogen und Fehler stark kritisiert. Das Team hat gelernt: Lieber absichern als eigenständig handeln.

Die Wende: Vertrauen statt Kontrolle
Lena erkennt, dass Strukturen allein nicht reichen – sie muss das Mindset im Führungsteam verändern:
✨ Sie gibt bewusst Verantwortung ab und unterstützt nur bei Bedarf.
✨ Sie schafft eine Fehlerkultur, in der aus Fehlern gelernt wird, statt sie zu bestrafen.
✨ Sie setzt regelmäßige Feedback-Runden ein, um Unsicherheiten zu reduzieren.

Das Ergebnis?
✔️ Tom trifft Entscheidungen eigenständig – und schneller.
✔️ Sandra bringt mutigere Vorschläge ein und setzt sie selbstständig um.
✔️ Das Führungsteam arbeitet effizienter, weil es nicht mehr auf Freigaben wartet.

Fazit: Unternehmenskultur + Struktur = nachhaltiges Wachstum

Wenn du möchtest, dass dein Unternehmen effizienter wird und skalierbar wächst, reicht es nicht aus, Strukturen einzuführen. Du musst sicherstellen, dass deine Unternehmenskultur die Verhaltensweisen fördert, die diese Strukturen mit Leben füllen. Dein Führungsteam ist dabei der Schlüssel, denn sie multiplizieren die Kultur in deinem Unternehmen – ob positiv oder negativ.

Merke dir: Struktur und Kultur schaffen Klarheit und das Verhalten, das dein Unternehmen für Effizienz und Wachstum braucht.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du Blockaden in deiner Unternehmenskultur löst, lies unseren Artikel „Die unsichtbare Kraft hinter nachhaltigem Wachstum: Unternehmenskultur als Erfolgsfaktor“.

fehlende strukturen und führungsteams stärken

Dein Chief-Growth-Office-

NEWSLETTER

CeeGeeO-Wissen direkt in dein Postfach:

✅ unterstützende Impulse

✅ Einladungen zu Webinaren

Das könnte dich auch interessieren:

Willst du mehr erfahren?

ceegeeo skalierung und prozessbegleitug thorsen quadrat

Kostenfreies Kennenlerngespräch

mit Thorsten Kolbinger, CEO und Gründer von CeeGeeO

ceegeeo-klarheits-check für unternehmen

Gratis Klarheits-Check

Erhalte in nur 5 Minuten Klarheit darüber, was dein Unternehmen bremst – und entdecke konkrete Ansätze für gesundes Wachstum.

Fragen, Selbsteinschätzung und Diagnose