Wenn Strategie und OKRs in Dokumenten verloren gehen

Im heutigen CeeGeeO-Pathfinder geht es um ein Problem, das viele CEOs kennen:
Zu viele Dokumente – und genau deshalb arbeitet niemand wirklich mit der Strategie.

Wie konsequent arbeitet ihr im Alltag an eurer Zukunftsstrategie?

Vor kurzem kam in einem vertraulichen CEO-Netzwerktreffen eine einfache Frage auf:
Wie konsequent arbeitet ihr eigentlich an eurer Zukunftsstrategie – wirklich?
– Jede Woche?
– Einmal im Quartal?
– Oder dann, wenn gerade Luft ist?

Die Antworten kamen zögerlich. Und je länger die Runde darüber nachgedacht hat, desto klarer wurde:
Zu selten.
Die Strategie ist da.
Aber sie wird im Alltag kaum genutzt.

Zuviele Dokumente sind das Problem

Das Problem ist selten die Strategie selbst. Sondern wie sie organisiert ist.

In vielen Unternehmen sieht das so aus:

• Zahlen liegen in Excel.
• Maßnahmen und OKRs in Systemen wie Jira oder anderen Tools.
• Strategie und Ziele in Präsentationen oder Dokumenten.
• Jedes dieser Elemente für sich ist sauber.
  –> Aber das Problem entsteht erst im Zusammenspiel.

Denn um zu verstehen, wo das Unternehmen gerade steht und was als Nächstes wichtig ist, muss das Führungsteam jedes Mal alles neu zusammensetzen:
Man springt zwischen Tools, sucht Informationen, versucht Zusammenhänge herzustellen.

Und genau das passiert im Alltag nicht konsequent.
Es ist schlicht zu zeit- und energieintensiv.

Was das im Alltag mit euch macht

Jeder Wechsel zwischen Dokumenten kostet Aufmerksamkeit.
Man ist kurz in den Zahlen, dann wieder in Maßnahmen, dann wieder in der Strategie.
Das Gehirn muss jedes Mal den Kontext neu aufbauen.

Das klingt nach einem kleinen Aufwand. Ist es aber nicht.

Im Alltag, in dem ohnehin schon viele Themen parallel laufen, führt genau das dazu, dass strategische Arbeit immer wieder unterbrochen wird – oder gar nicht erst richtig beginnt.

Das Ergebnis:
Man arbeitet mit dem, was gerade vor einem liegt.
Und das ist fast nie die Strategie.

Zwei Impulse für leichtere Arbeit mit eurer Strategie und Zielen

Der Hebel liegt neben wenigen, dafür wirksamen Inhalten vor allem im einfachen Zugang dazu.
Zwei konkrete Ansätze, die sich im Führungsteam direkt umsetzen lassen:

Impuls 1:
Bündelt strategische Ziele, Maßnahmen und Fortschritte so weit wie möglich an einem Ort.
Im besten Fall in einem Dokument.
Wenn das nicht möglich ist, zumindest in einem klar strukturierten Ordner.
–> Wichtig ist: Ihr müsst euch nicht jedes Mal neu zusammensuchen, woran ihr arbeitet.

Impuls 2:
Definiert einen festen Ablauf für eure Strategie-Reviews.
Welche Dokumente schaut ihr an?
In welcher Reihenfolge?
Zum Beispiel, indem ihr eure Unterlagen klar nummeriert und immer gleich durchgeht.

Wir wissen, die beiden Impulse liegen nahe, sind aber wirkungsvoll
Entscheidend ist nicht nur, wie gut eure Strategie ist.
Sondern wie einfach es für euer Führungsteam ist, mit ihr zu arbeiten.

CeeGeeO-Lösung

CeeGeeO GO! – Strategie-Software für den Führungsalltag

In unserer Arbeit mit Führungsteams in KMUs sehen wir immer wieder dasselbe:

Strategien, Ziele, OKRs scheitern an der Arbeit im Führungsalltag.

Genau daraus ist CeeGeeO GO! entstanden.
Thorsten Kolbinger, Gründer von CeeGeeO, hat selbst als CEO erlebt, wie schwierig es ist, Strategie im Wachstum arbeitsfähig zu halten, wenn sie über verschiedene Dokumente und Systeme verteilt ist und jedes Mal neu zusammengesetzt werden muss.

Die Strategie-Software CeeGeeO GO! bündelt alles an einem Ort.
Ziele, Initiativen und Fortschritt in einem gemeinsamen System – so reduziert, dass es im Alltag genutzt wird.

Kein „Konzern-Wasserkopf“.
Sondern ein Macher-Tool.

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