Prozesse im Führungsteam verbessern: Mehr Autonomie durch klare Strukturen

Warum wird Autonomie im Führungsteam oft nicht gelebt?

Autonomie ist unverzichtbar, um Innovation und Effizienz in Führungsteams zu fördern. Doch sie entsteht nicht von selbst und kann weder allein vom CEO „gewährt“ noch von den Mitarbeitenden „eingefordert“ werden. Stattdessen ist sie das Resultat der eigenen Einstellung zur Führung, der generellen Unternehmenskultur, aber auch klarer Strukturen und der gezielten Förderung von Eigenverantwortung.

Ein häufiger Stolperstein ist das Sprichwort „Der Fisch stinkt vom Kopf her“ – eine treffende Beschreibung für Situationen, in denen fehlende Führungsklarheit auf allen Ebenen zur Herausforderung wird. Hierbei muss der „Kopf“ nicht immer der CEO oder Unternehmer sein, sondern kann auch eine Schlüsselfigur im Führungsteam betreffen. Was hier „stinkt“ ist die eigene Reflexion an Führungsverhalten: Vertrauen, Konfliktverhalten und eigene Arbeitsstruktur. Und: Worum geht es denn, wenn wir alles kontrollieren wollen, bzw. selbst machen? Wir zweifeln an der Qualität der Ergebnisse. Zurück zur Autonomie: diese scheitert häufig an strukturellen und kulturellen Hindernissen, wie:

1. Unklare Prozesse und Rollen
Wenn Verantwortlichkeiten und Prozesse nicht klar definiert sind, entsteht Unsicherheit. Führungskräfte greifen ein, um Lücken zu schließen, was oft zu Mikromanagement führt. Das bedeute im Klartext, dass Führungspersonen sich mit Aufgaben herumschlagen, die delegierbar sind, aber nicht delegiert werden können, weil ein definiertes Ergebnis der Aufgabe fehlt und daraus auch final präzise KPIs und Anleitungen fehlen. In Wirklichkeit geht es um die Frage des grundlegenden Problems – nicht um die Mikroaufgabe. Wenn du dieses Problem mit einem von dir erwarteten Ergebnis und einer Struktur definiert hast, dann kann diese immer wieder und vor allem von anderen wiederholt werden.

2. Angst vor Kontrollverlust
Viele Führungskräfte sehen „gute Führung“ als direkte Steuerung an. Entscheidungen abzugeben, wird als Risiko wahrgenommen, obwohl es langfristig bessere Ergebnisse bringt.

3. Fehlende Fehlerkultur
In einer Kultur, die Fehler bestraft, statt als Lernchancen zu nutzen, wird Verantwortung vermieden. Führungskräfte behalten die Kontrolle, und Mitarbeitende ziehen sich zurück. Das Ergebnis ist eine Abwärtsspirale im Engagement, der Loyalität, die im Fachkräftemangel mündet.

Warum klare Strukturen Prozesse im Führungsteam verbessern – Micromanagement adé

Strukturen sind die Grundlage für Vertrauen und effiziente Zusammenarbeit. Wenn dein Team weiß, welche Rolle es spielt und welche Erwartungen an es gestellt werden, entstehen Autonomie und Effektivität.

Hier setzt das CeeGeeO Elevate Programm an. Mit einem Framework, zu der unter anderem die C.A.R.-Methode gehört, schaffen wir Klarheit für Strukturen und zu erwartende Ergebnisse, die dann Verantwortung fördern und Mikromanagement ablösen.

Die C.A.R.-Methode: Wenn du weißt, wie du dein C.A.R. fährst, dann können es auch andere fahren

Die C.A.R.-Methode (Clarity, Autonomy, Results) ist ein bewährtes Werkzeug, um Führungsteams durch klare Prozesse zu stärken. Es wurde speziell entwickelt, um Autonomie zu fördern und gleichzeitig Ergebnisse im Fokus zu behalten.

Results (Ergebnisse)
Autonomie bedeutet nicht, die Kontrolle vollständig abzugeben, sondern andere zu befähigen, zu wissen, was die erzielten Ergebnisse sein sollen. Daher ist das „R“ ein wichtiges „Rad“ in unserem CAR ;-).
Orientierung auf dem Weg zum Ergebnis geben Scoreboards oder KPI. Wirklich gute KPIs – und deren Pflege geben deinen Mitarbeitern Stabilität und Selbstkontrolle. Bitte beachte: Gute KPIs sind keine „Kontrolleinheiten“ sondern Orientierungspunkte, die wie Wegweiser fungieren – und Sicherheit fördert die Autonomie im Team. Mein US-Coach und Freund Benj Miller sagt: „People want to know: Am I winning?” KPIs sagen es.

Autonomie in Führungsteams: Häufige Stolpersteine und wie du sie vermeidest

1. Fehlende Geduld:
Veränderungen brauchen Zeit. Autonomie entwickelt sich nicht über Nacht.
Tipp: Führe schrittweise Anpassungen ein und feiere kleine Erfolge.

2. Fehlende Klarheit über Ergebnisse:
Ohne ein klares Bild des gewünschten Ergebnisses verlieren Teams schnell die Orientierung.
Tipp: Definiere präzise, welche Ergebnisse du erwartest. Nutze dabei spezifische Kennzahlen oder eine sehr klare Beschreibung des Endzustandes, die Fortschritte sichtbar machen, und überprüfe diese regelmäßig.

3. Unzureichendes Training:
Führungskräfte brauchen Unterstützung, um das Mikromanagement loszulassen.
Tipp: Investiere in Workshops und Coachings, die ergebnisorientierte Führung trainieren.

4. Inkonsistente Kommunikation:
Ohne regelmäßige Updates fühlen sich Teams orientierungslos.
Tipp: Plane feste Feedback-Routinen und schaffe Transparenz bei Zielen und Ergebnissen.

5. Selbstreflexion:
Sei dir darüber bewusst, inwieweit nicht gewährte Autonomie und Mikromanagement mehr mit persönlichen Einstellungen und Problemen zu tun hat, als mit der Kompetenz der Mitarbeiter. Beides kannst du entwickeln und verändern.

6. Unklare Priorisierung:
Autonomie ohne klare Prioritäten kann zu Chaos führen, da Teams nicht wissen, welche Aufgaben wirklich entscheidend sind.
Tipp: Unterstütze dein Team, indem du sie in die Priorisierung einbeziehst

7. Mangelnde Anerkennung:
Wenn Ergebnisse nicht gewürdigt werden, fühlen sich Teams entmutigt.
Tipp: Feiere Erfolge aktiv und erkenne Leistungen an – auch kleine Fortschritte verdienen Wertschätzung.

Prozesse im Führungsteam verbessern und das Potenzial freisetzen

Wenn du Prozesse im Führungsteam verbessern möchtest, ist das C.A.R.-Modell der ideale Ansatz. Klare Strukturen schaffen Vertrauen, fördern Autonomie und führen zu messbaren Ergebnissen.

Im CeeGeeO Elevate Programm begleiten wir Führungsteams, die auf Wachstum ausgerichtet sind, mit einem klaren Fahrplan. So kannst du Mikromanagement hinter dir lassen und dein Unternehmen auf nachhaltiges Wachstum ausrichten und aus „anstrengend“ wieder „erfolgreich“ machen.

Blogserie:
Strukturen, die Teams stärken: Der Weg zu effektiver Führung und nachhaltigem Wachstum

Wachstum und Klarheit durch Struktur und Ausrichtung sind die Kernthemen von CeeGeeO, deinem Chief Growth Office. Deshalb bieten wir dir eine ganze Blogartikel-Serie zu diesem wichtigen Thema. Erfahre hier mehr über unsere Transformations-Begleitung CeeGeeO Elevate.

Ein Ausblick: Was wir in dieser Blogartikel-Serie mit dir teilen

In den nächsten fünf Artikeln dieser Serie erfährst du, wie du diese Prinzipien Schritt für Schritt umsetzen kannst:

• Von Kontrolle zu Autonomie: Wie du den Überblick behältst, ohne alles selbst zu machen – Teil 1
• Struktur und Kultur verbinden: Warum eine starke Unternehmenskultur genauso wichtig ist wie gute Prozesse – Teil 2
• Die Fallstricke schlechter Strukturen: Warum funktioniert mein Team nicht? – Teil 3
• Die Macht der KPIs: Wie Meetings und Messbarkeit Führungsteams stärken – Teil 4
• Vom Chaos zur Klarheit: So schaffst du Strukturen für nachhaltiges Wachstum – Teil 5