Erschöpft und überfordert? Warum fehlende Strukturen dein Team und dein Wachstum blockieren

Frau Schneiders Geschichte: Vielleicht erkennst du dich wieder

Ein Beispiel aus der Praxis:
Angelika, Geschäftsführerin eines produzierenden Unternehmens, hat genau das erlebt. Mit ihrem Ansatz „Nur wenn ich alles kontrolliere, wird es richtig gemacht“ konnte sie anfangs Erfolge erzielen. Die Kunden des Unternehmens schätzen die zuverlässige Lieferung und das freundliche Team. Doch je mehr ihr Unternehmen wuchs, desto schwieriger wurde es für Angelika, alles im Blick zu behalten.
Das Team wurde zunehmend passiver. Ideen blieben aus, und Entscheidungen wurden ständig aufgeschoben, weil niemand die Verantwortung übernehmen wollte. Sie hatte das Gefühl, dass alles an ihr hing, und wurde immer erschöpfter.
Vielleicht erkennst du dich in ihrer Geschichte wieder?

Fehlende Strukturen: Warum der alte Ansatz nicht mehr funktioniert

Wenn Unternehmen wachsen, werden Abläufe komplexer. Gerade wenn ein Unternehmen nach der Gründungs- und Startphase wächst, bleibt vieles bei der Führungskraft hängen. Also bei dir als Gründer und CEO. Der Grund? Du hast die Abläufe alle im Kopf, weißt genau, welcher Kunde, wie tickt, welcher Mitarbeiter dies oder jenes benötigt, wo bestimmte Dokumente abgelegt werden etc. Fehlende Strukturen sind das Problem. Du brauchst Strukturen, die deinem Team Orientierung geben und dich entlasten.

Wir bei CeeGeeO haben schon so viele CEOs erlebt, die selbst die Website „geschraubt“ haben, mal eben selbst in der Produktion „nach dem Rechten sehen“, abends Vertriebslisten überprüfen (um dem neuen Kollegen aus dem Vertrieb zu „unterstützen“) und nachts erschöpft kaum zur Ruhe kommen. Damit du dein eigener Chief Growth Officer werden kannst, brauchst du jetzt neue Strukturen und das, ohne dich zu vervielfältigen.

Komplexität ohne Struktur: Eine Wachstumsfalle

Wenn Strukturen und Prozesse nicht mit der Entwicklung deines Unternehmens mithalten, treten typische Probleme auf – und da ist deine Erschöpfung noch gar nicht genannt:

• Verantwortlichkeiten sind unklar: Dein Team weiß nicht genau, wer wofür zuständig ist.
• Du bleibst im Mikromanagement hängen: Entscheidungen und Aufgaben landen immer wieder bei dir.
• Das Wachstum stagniert: Ohne Struktur verliert das Unternehmen an Effizienz und Geschwindigkeit.

Das sind echte Wachstumsfallen, die in KMUs keine Seltenheit sind – aber sie sind lösbar.

Die Lösung: Klare Strukturen, die Verantwortung fördern

Der Schlüssel, um aus dieser Überforderung auszubrechen, liegt in klaren Strukturen und Prozessen. Diese helfen dir nicht nur dabei, dein Unternehmen effizienter zu führen, sondern sie geben deinem Team auch die Freiheit, eigenständig zu handeln. Alles läuft auf die Neuausrichtung deines Führungsteams und deiner Haltung zur Führung deines Unternehmens raus.

Wie Verantwortlichkeiten, Prozesse und Autonomie dein Team stärken

Um dein Team und dein Unternehmen neu auszurichten, solltest du auf drei grundlegende Prinzipien setzen:

1. Verantwortlichkeiten klären:
   Jeder muss genau wissen, wer für welche Aufgaben und Entscheidungen verantwortlich ist. Unklare Zuständigkeiten führen zu Verzögerungen und Konflikten.
2. Prozesse aufsetzen:
   Klare und transparente Abläufe schaffen Orientierung und sorgen dafür, dass dein Team effizient arbeiten kann.
3. Autonomie fördern:
   Vertraue deinem Team, damit es eigenständig Entscheidungen treffen kann. Das entlastet dich und motiviert deine Mitarbeitenden, mehr Verantwortung zu übernehmen.
   Das klingt nach Arbeit? Ja. Aber wenn dein Team eigenständig arbeitet, kannst du dich endlich auf die strategischen Themen konzentrieren, die dein Unternehmen wirklich voranbringen.

Blogserie:
Strukturen, die Teams stärken: Der Weg zu effektiver Führung und nachhaltigem Wachstum

Wachstum und Klarheit durch Struktur und Ausrichtung sind die Kernthemen von CeeGeeO, deinem Chief Growth Office. Deshalb bieten wir dir eine ganze Blogartikel-Serie zu diesem wichtigen Thema. Erfahre hier mehr über unsere Transformations-Begleitung CeeGeeO Elevate.

Ein Ausblick: Was wir in dieser Blogartikel-Serie mit dir teilen

In den nächsten fünf Artikeln dieser Serie erfährst du, wie du diese Prinzipien Schritt für Schritt umsetzen kannst:

• Von Kontrolle zu Autonomie: Wie du den Überblick behältst, ohne alles selbst zu machen – Teil 1
• Struktur und Kultur verbinden: Warum eine starke Unternehmenskultur genauso wichtig ist wie gute Prozesse – Teil 2
• Die Fallstricke schlechter Strukturen: Warum funktioniert mein Team nicht? – Teil 3
• Die Macht der KPIs: Wie Meetings und Messbarkeit Führungsteams stärken – Teil 4
• Vom Chaos zur Klarheit: So schaffst du Strukturen für nachhaltiges Wachstum – Teil 5